Trattamento dei dati - Associazione culturale Italia-Russia Bergamo

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INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Ai sensi e per gli effetti del reg. UE 2016/679 e in ottemperanza agli obblighi di legge previsti dal GDPR 679/2016 entrato in vigore il 25/05/2018, oltre che per correttezza e trasparenza nei confronti di allievi, docenti, soci e simpatizzanti, categorie che di seguito vengono raggruppate dalla denominazione UTENTE, specifichiamo quanto segue:
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati personali, di seguito denominati DATI, è l’Associazione culturale Italia-Russia delegazione “Bergamo Tver”, di seguito denominata ASSOCIAZIONE”, responsabile del legittimo e corretto uso.
È possibile contattare il titolare in qualsiasi momento, per qualsiasi informazione o richiesta di chiarimento utilizzando i seguenti recapiti:
Associazione culturale Italia Russia delegazione “Bergamo-Tver”
Via Casalino, 5/h 24125 Bergamo BG
Presupposti giuridici
L’elaborazione dei DATI è basata sul consenso fornito espressamente dallo stesso UTENTE in sede di sottoscrizione della tessera annuale, iscrizione ai corsi, invio di richieste di informazioni o iscrizione alla newsletter.
Tale consenso si estende all’eventuale diffusione dei DATI a terzi ove ciò si renda necessario per l’erogazione di un servizio, in relazione alle modalità e alle finalità riportate di seguito.
Art.6 GDPR 1– Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)
Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
lett. a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
lett. b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
lett. f) il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi.
Finalità del trattamento
I DATI (indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, numero di telefono) saranno utilizzati dietro esplicito consenso per:
a)   le attività informative;
b)   la gestione delle richieste di contatto o di fornitura di specifici servizi o per dar seguito a richieste di assistenza;
c)    l’adempimento degli obblighi fiscali e contabili.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei DATI è realizzato per mezzo di: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione.
I DATI sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato esclusivamente dai responsabili dell’ASSOCIAZIONE preposti a tale compito seguendo adeguate istruzioni operative.
L’accesso ai DATI non sarà consentito a terzi.
Il sito dell’ASSOCIAZIONE, www.italiarussia.org utilizza cookies tecnici al solo scopo di raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.
Non viene effettuato alcun tipo di profilazione dell'UTENTE.
Ambito territoriale e trasferimento dei dati
I DATI raccolti sono archiviati e conservati su supporti sicuri nell’ambito del territorio di competenza dell’ASSOCIAZIONE.
Nel caso in cui si rendesse necessario il trasferimento dei DATI al di fuori di tale spazio si assicura sin d’ora che ciò avverrà in conformità alle disposizioni di legge vigenti.
Accesso e portabilità
L’UTENTE ha il diritto di richiedere copia dei DATI forniti in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile elettronicamente, e/o richiederci di trasmettere tali informazioni a un altro fornitore di servizi (laddove tecnicamente fattibile).
Durata del trattamento
L’ASSOCIAZIONE conserva i DATI per un periodo di tempo non superiore ai 24 mesi in assenza di ulteriori partecipazioni alle attività societarie, trascorsi i quali essi verranno eliminati, sempre che non sussistano obblighi di legge contrastanti.
Diritti dell’UTENTE
Informiamo che in qualunque momento relativamente ai propri DATI, potranno essere esercitati i diritti previsti dalle normative vigenti nei limiti ed alle condizioni previste, contattando il titolare dei dati al recapito sopra indicato.
A tale richiesta sarà data risposta secondo le tempistiche previste dal GDPR.
Nel dettaglio l’UTENTE ha il diritto di:
  • revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei DATI o la limitazione del trattamento degli stessi che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • ottenere la portabilità dei DATI;
  • proporre reclamo al Garante per la Protezione dei DATI qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
Modifiche e aggiornamenti
Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare il contenuto di questa informativa, parzialmente o completamente, anche in ragione di variazioni della normativa applicabile. Invitiamo L’utente a consultare con regolarità questa sezione per prendere visione della versione più aggiornata.
Modifiche sostanziali nelle modalità di trattamento dei dati saranno tempestivamente comunicate agli utenti.
via Casalino, 5/h - 24121 Bergamo tel./fax. 035-4592230 e 035-296893
Orari di apertura da ottobre a maggio -> martedì, mercoledì e giovedì dalle 18.30 alle 20.30
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